Dolazak pacijenta u ustanovu, prati detaljna informacija o njegovim ranijim posjetama tj. uvid u zdravstveni karton i pregled prethodnih nalaza i obavljenih terapija. Ovim je olakšan rad ljekara i prestaje potreba da pacijenti nose sa sobom ranije nalaze u papirnom obliku. Na intuitivan i lak način omogućen je unos  i  štampa nalaza i mišljenja ljekara sa propisanim terapijskim procedurama i lijekovima. Podaci su struktuirani, što omogućava lakše praćenje i izvještavanje po pojedinim elementima nalaza.

Zakazivanje propisanih terapija se radi na osnovu nalaza i unijetih rasporeda rada, čime se sprečavaju greške preklapanja termina ili dupliranja pacijenata. Svaki pacijent dobija odštampan raspored terapija tako da uvijek kod sebe ima informaciju o terminima kada je na kojoj terapiji.

Terapeuti, kao bitna karika u procesu rada sa pacijentom, imaju mogućnost da u toku terapije upišu informacije koje su od značaja za tok liječenja. Ljekar je u mogućnosti da prati napredak svakog pacijenta i da kroz kontrolne preglede koriguje propisane procedure i/ili lijekove.

Izradom otpusnog pisma zaokružuje se boravak u lječilištu i omogućeno je da se pacijentu odštampa dokument sa tokom liječenja. Osim osnovnih podataka vezanih za prve i kontrolne preglede pacijenata, CAREOLL Spa podržava i ostale segmente rada liječilišta, kao što su unos cjenovnika usluga i izradu računa (A4 i fiskalnih). Na raspolaganju je širok spektar izvještaja sa dinamičkim parametrima koje korisnik aplikcije sam može da podešava prema svojim potrebama.

CAREOLL Spa je kreiran kao višekorisnički sistem i pruža mogućnost da se svakom korisniku odrede posebna prava pristupa.